用戶使用讀卡機快速讀取個人信息後，通過觸控界面實現自助選單，雙屏操作可令自助操作和人工協助相結合，更有效地管理活動及設備相關。操作員登入後可選擇無人值守功能, 由用戶自行使用讀卡機後，通過觸控界面實現自助選單，方便不保安要求的場地。

用戶使用Mifare card來完成參與活動的及借用設備。Mifare card拍卡機通過Wifi直接與管理員電腦中的AEMS系統相連接；雙屏操作，除令用戶登記參與活動及借用設備的流程更快速流暢，亦方便管理人員對設備的有效管理。

數據庫直連中央網站，實現一登錄，全部數據即在手。數據後台的建立可直接在網站上一步步建立。

用戶及用戶組權限可按組別等級進行分配，通過超級用戶組對區域管理員的權限分配,拋棄單一用戶管理模式，多終端管理員分別管理不同區域，令管理更靈活。