會展禮賓管理系統


適用於會展公司 / 展覽主辦單位

智能卡入場/顯示歡迎/禮物領取/統計報表

為較具規模的會議或邀約式展覽, 提供系統化的嘉賓到場管理流程, 由會前的賓客資料及安排座席/到場顯示歡迎畫面/ 禮品領取狀況/ 指引界面/ 現場描獎介面/ 至會後的統計報表. 提升專業形象及方便統籌安排工作。

後台系統具有會場管理、台號管理、會員管理、報表查詢統計等功能設置,活動現場具有歡迎界面、指引界面、禮品派送、現場抽獎部分。一個後台對應一個數據庫對應三個程式。 適合專業會議、公司年會、商務宴會、大型會場活動等。

功能特點

會員資料管理

管理會員資料數據,包括基本信息(卡號、姓名、電話、生日、地址等),以及參會相關信息(群組、會場及台號)。令會場進出有序,更好管理會員入場情況。


來賓進場管理

來賓進場管理顯示體現貴賓級服務理念,來賓進入會場獲取ID或Mifare等門禁卡,每次出入會場在門禁處掃描時,電子屏顯示歡迎信息,實現對賓客進出會場權限的控制,保證會議的安全性,系統對賓客的出入信息進行採集,採集到的信息可用以會後對賓客信息的分析。根據不同會場、活動的需求,可在歡迎信息處,加入來賓座位號等信息。

實時數據監控

根據後台系統和門禁系統的信息聯網,可實時查看來賓的出席情況,查看實到人數,方便主辦方掌握現場狀況。


插入多種前台程式

按照不同會場、活動的需求,可加入不同的程式,例如禮品派送、現場抽獎等程式。


統計報表

會後通過統計方法對會議期間賓客的與會情況進行分析處理,製作多樣化數據統計報表,以做會議總結用。

軟件界面

系統要求

  • TV display module:
  • 40" display or above
  • Resolution 1920x1080 or above
  • PC/ Notebook with Windows XP/7/8/10

  • Counter module:
  • PC/ Notebook with Windows XP/7/8/10
  • 100MB space for software installation
  • Server module :
  • PC/ Notebook with Windows XP/7/8/10
  • 300MB space for software installation

  • Card reader :
  • HID 5321 or above

軟件價格

System Rental service
  • $3000 /Screen & DB server per Event
  • $800 /Operator per Event
  • Included on-site software setup only.
  • TV ` PC and mifare card provide by client
  • Screen output format and design provide by client.
Optional 配套選購/租用
  • $500 /Notebook rental per event
  • $25 /pre-print mifare card
  • $1000 /screen & output design
  • $Ask /TV or Projector rental per event
  • $1500 /man - standby supporting service (8hours)
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